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為這個團隊點贊!25天,數個不眠夜,國美稅改項目如期交付

發布日期:2018/05/04

  從項目立項、需求確認,到開發、聯調、測試,再到系統正式切換,25天緊鑼密鼓的工作,終于,國美增值稅稅改新系統于5月1日凌晨如期上線。

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5月1日凌晨,第一張測試發票及電子票成功輸出

  “這是一場只能成功不能失敗的戰役。”國美財務系統副總裁容鐸說道。

  今年4月初,國家財政部和稅務總局下發《關于調整增值稅稅率的通知》,從5月1日起,納稅人發生增值稅應稅銷售行為或者進口貨物,原適用17%和11%稅率的,稅率分別調整為16%、10%。

  對于國美這樣一家有著多個業務板塊、每天都有巨額資金流動的公司來說,稅率變更新系統切換的意義重大。如果新的系統不能及時切換,那么每產生10億元銷售額,集團就要多承擔1000萬元的額外稅金。

  財務中心副總監曹瑞介紹,增值稅稅率變更項目意義重大、且十分復雜。項目組不僅需要對接供應商航信的外部系統,與他們通力合作,還需要完成集團內零售板塊、家服務板塊和社交分享板塊等十多個系統、近500個功能點的升級和開發。

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項目組深夜加班討論工作

  時間緊、任務重。為了保障這個龐大工程中的各項工作順利進行,從各板塊的財務、營運、信息等相關部門抽調90多人組成臨時項目組,特別是原線上和線下的財務和技術團隊,在短短幾天之內融合重組,分工協作,緊張而有序的快速行動起來。

  項目組按照工作時間節點,對工作進行細節拆分,制定精確到分鐘的計劃時間表。

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  增值稅稅率變更項目對于很多人來說,只是一個數字的變化,但對于項目團隊來說,卻充滿了挑戰和未知。

  項目執行管理團隊負責人楊柳青說,由于國美的信息系統本身具有高度集成的特點,只針對某些節點的單獨升級可能會導致一些不可控的問題,所以他們在制定升級方案的初期,就考慮到采用自動程序優化,避免后續問題的出現。

  由于系統切換時間定在5月1日,此時不僅是國美重大的促銷節點,也是財務系統做月度結賬的時間,留給他們做系統切換的時間十分緊迫。

  4月27日、28日凌晨,在財務系統、營運系統的大力支持下、在技術團隊充分準備下,利用凌晨2個小時的時間做了銷售系統升級,財務中心副總監李娜、營運副總監王剛連夜安排北京、河北兩地三個門店的人員值班試單,為5月1日系統正式切換做準備。門店、財務、技術、測試、發布團隊全員待命,保證了無論哪個環節出現問題都可以及時修正。

  “最后階段連續3天通宵,對我們來說,這真的是個非常充實的勞動節。”一直盯項目進度的質量中心經理王丹開玩笑地說。

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會議室內精確到分鐘的時間計劃表

  5月1日,國美增值稅稅改項目正式上線,第一張按照國家增值稅改革新政實施后的新發票交到了消費者手中。此時,項目組的所有人終于松了一口氣。

  國美ERP中心總監童衛軍說:“這段時間大家基本就沒休息過,每天都加班到很晚甚至通宵,我們所做的一切,都是為了讓國美所有涉及到稅率的系統,都能夠在5月1日以后按照國家政策進行運轉。如今我們打贏了這場硬仗,感覺很有成就感。”

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